为切实提高能勘院档案管理工作效能，逐步将项目档案管理工作迈向规范化、正规化，近日，我院组织编制了项目档案管理制度，设置档案资料柜，并就档案管理开展学习培训，规范档案管理工作。

院档案室从硬件、人员职责和制度管理三方面进行规范。

一是完备了硬件设施，购置了打孔机、档案柜等；二是建立档案管理人员职责，负责档案资料的收集、分类、保管；三是规范了档案管理，将档案划分为管理资料、技术资料和分包资料三类，涉及标书、合同、账务以及技术等全方面内容，并按照管理制度进行保管和借阅。

项目档案管理制度的制定，能够有效指导能勘院的项目资料管理工作，提高档案管理工作规范化水平，指导施工现场资料的收集整理，随时备查，为保证施工质量提供支持，有利于总结工作，积累施工经验，提高业务水平。