6月8日,在国际档案日来临之际,我队召开档案工作会议,围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”的主题,进行了工作安排及档案培训。队长卢凤豪在会上作了讲话,总工程师牛小军主持会议。在邢队领导以及中层干部参加会议。 会议首先传达了2023年全省档案工作要点,领学了我队综合档案管理办法,分析了目前我队档案工作存在的短板,安排部署了全队档案汇交工作,要求各部门按照制度规定做好以往年度应交未交的资料。 卢凤豪在讲话中强调了档案工作的重要性,要求从一开始就用严格的制度和规范的流程来管理、执行好,并进一步明确了3点意见。一是必须提高政治站位,认识到档案工作的重要性。我队的档案工作还兼管着局地质档案的保管利用,责任比较大。开这个会就是从上到下再次强调档案相关工作,共同推进我队的档案工作向前发展。二是必须落实档案管理制度,履行档案汇交责任。各部门要按照我队《文件材料归档范围及文书档案保管期限表》要求执行,做到应交尽交。三是必须落实管理责任,切实做好档案管理工作。要建立健全档案网格管理,调整好各部门兼职档案员。要加强对制度的学习理解,捋清档案管理流程,做好答疑解惑工作,把好移交关。 会后,队档案室组织了档案归档及管理知识培训,全队各部门兼职档案员及部分部门负责人参加培训。 培训会上,领学了新《档案法》,学习了队《文件材料归档范围及文书档案保管期限表》。结合我队实际工作,着重从档案的收集、整理、归档三方面深入浅出地对立卷归档、卷宗装订、归档流程等工作进行了培训讲解,并现场进行了解疑释惑。 通过系列活动,进一步提高了大家对档案工作的认识,加强了资料汇交的积极性和主动性,为做好我队档案工作奠定了坚实的基础。